Protezione dei dati

Parte A – Avvertenze generali

La Cancelleria di Stato bavarese sostiene il Presidente dei Ministri e il Governo di Stato nelle sue mansioni previste dalla Costituzione. Essa svolge numerose mansioni pubbliche. Ad esempio è a disposizione dei cittadini della Baviera come partner di riferimento e informa la stampa e la popolazione in merito ai temi attuali e a interessi importanti.

Pertanto invia in vari settore anche dati personali per l’adempimento alle proprie mansioni pubbliche e informa i cittadini e il pubblico in generale.

Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati si spiega come i dati personali vengono raccolti, trattati e trasmessi dalla Cancelleria di Stato bavarese. Inoltre, alle persone interessate vengono spiegati i diritti che spettano loro attraverso la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

Le seguenti informazioni fornite nella Parte A – Avvisi generali – si applicano a tutte le procedure di trattamento dei dati della Cancelleria di Stato bavarese. Specifiche informazioni sulla protezione dei dati si trovano nella Sezione B relativa alle procedure di trattamento descritte a parte.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica a tutte le persone che entrano o sono in contatto con la Cancelleria di Stato bavarese o che utilizzano i servizi della stessa, inclusi gli utenti del sito web e di altri servizi online della stessa.

Anche terzi (come ad esempio piattaforme online come facebook o YouTube, i cui link sono presenti sulle nostre pagine web) possono trattare dati personali. Questa dichiarazione sulla protezione dei dati non vale per terzi o relativi servizi e la Cancelleria di Stato bavarese non può assumersi alcuna responsabilità relativa a come questi terzi raccolgano ed eventualmente utilizzino i dati personali. Per dati personali relativi alle prassi di terzi sulla protezione die dati si rimanda direttamente a questi. Si prega di osservare l’informativa sulla protezione dei dati sulle rispettive pagine.

Inoltre, sul portale del Land del Governo di Stato bavarese si trovano anche le Informazioni sul comportamento nei social network.

L’attuale gestione tecnica della presente homepage è operata da:
Ufficio del Land per la digitalizzazione, la banda larga e la misurazione
Centro servizi IT dello Stato libero della Bavaria
St.-Martin-Straße 47, 81541 Monaco di Baviera
E-mail: webmaster@bayern.de

Il trattamento di dati personali, ad es. del nome, dell’indirizzo, dell’indirizzo e-mail o del numero di telefono di una persona interessata avviene conformemente ai requisiti del regolamento generale sulla protezione dei dati. La dichiarazione sulla protezione dei dati della Cancelleria di Stato Bavarese intende informare in modo trasparente in merito al tipo, all’entità e alla finalità dei dati personali trattati dalla Cancelleria di Stato Bavarese. Inoltre, alle persone interessate vengono spiegati i diritti che spettano loro attraverso la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

La Cancelleria di Stato Bavarese adotta misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche opportune per la protezione dei dati dalla perdita, dall’abuso, dall’accesso non autorizzato, dalla divulgazione, dalla modifica ed eliminazione.

Nome e dati di contatto del responsabile:

Il responsabile del trattamento dei dati è la Cancelleria di Stato Bavarese, Franz-Josef-Strauß-Ring 1, 80539 Monaco di Baviera.
E-mail: direkt@bayern.de

Dati di contatto dell’incaricato per la protezione dei dati

datenschutzbeauftragter@stk.bayern.de

Basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati personali, salvo diversamente previsto di seguito, vengono trattati nell’ambito dell’adempimento alle nostre mansioni (art. 4 comma 1 Legge bavarese sulla protezione dei dati – BayDSG unitamente all’ art. 6 comma 1 lettera e unitamente all’ art. 6 comma 3 p. 1 Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)).

Se ha acconsentito al trattamento dei dati, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera a GDPR.

Durata del salvataggio dei dati personali

I Suoi dati personali vengono salvati presso la Cancelleria di Stato Bavarese solo finché necessari al raggiungimento della rispettiva finalità di salvataggio oppure come previsto dalle disposizioni di legge sulla conservazione.

Diritti della persona interessata

Quale interessato dal trattamento dei dati, Le spettano i seguenti diritti:

  • Se i Suoi dati personali vengono trattati, ha diritto ad essere informato in modo completo in merito ai dati salvati che La riguardano (art. 15 GDPR).
  • Se devono essere trattati dati personali non corretti, le spetta un diritto di rettifica. Tenendo conto delle finalità del trattamento, ha anche il diritto di chiedere l’integrazione di dati personali incompleti – anche attraverso una dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).
  • Se sussistono i presupposti di legge, può chiedere l’eliminazione o alla restrizione del trattamento e opporsi al trattamento (artt. 17, 18 e 21 GDPR).
  • Se ha acconsentito al trattamento dei dati o ove sussista un contratto di trattamento dei dati e questo viene effettuato con procedimenti automatizzati, eventualmente Le spetta anche un diritto di trasmissibilità dei dati (art. 20 GDPR).
  • Diritto di revoca in caso di consenso
    Qualora abbia acconsentito al trattamento da parte della Cancelleria di Stato Bavarese con una dichiarazione corrispondente e il trattamento avvenga sulla base die questa, può revocare tale consenso in qualsiasi momento per il futuro. La legittimità del trattamento dei dati che avviene sulla base del consenso fino alla revoca, resta fatta salva.

Qualora eserciti i diritti riportati sopra, la Cancelleria di Stato Bavarese verifica se sussistono i presupposti di legge corrispondenti.

Diritto di reclamo presso l’autorità di vigilanza
Inoltre sussiste un diritto di reclamo presso la persona incaricata dal Land bavarese per la protezione dei dati (art. 77 GDPR).
Questo può essere raggiunto ai seguenti dati di contatto:
Indirizzo postale: Casella postale 22 12 19, 80502 Monaco di Baviera
Indirizzo: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefono: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Altre informazioni
Per informazioni più dettagliate sul trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci ai recapiti indicati sopra.

Parte B – Parte speciale

Registrazione

Quando si apre la pagina internet della Cancelleria di Stato bavarese, dal browser internet dell’utente si trasmettono i dati al server web. I seguenti dati vengono registrati durante un collegamento in corso per la comunicazione tra il Suo browser internet e il nostro server web:

  • data e ora della richiesta
  • Nome del file richiesto
  • Pagina da cui il file viene richiesto
  • Stato di accesso (trasmissione di file, file non trovato, ecc.)
  • browser web utilizzato e sistema operativo utilizzato
  • indirizzo IP completo del computer richiedente
  • quantità di dati trasmessa

Per motivi di sicurezza tecnica, in particolare per difesa da tentativi di attacco sul server web, questi dati vengono salvati. Al massimo dopo sette giorni i dati vengono anonimizzati con abbreviazione dell’indirizzo IP a livello di dominio, in modo che non sia più possibile individuare un collegamento con singoli utenti. Per prevenire i rischi di sicurezza nella tecnologia dell’informazione, questi dati vengono inoltrati sulla base dell’art. 12 della Legge bavarese sull’e-government all’Ufficio del Land per la sicurezza e la tecnologia dell’informazione.

Cookies

In caso di accesso alla presente pagina internet, vengono salvati dei cookie (file di piccole dimensioni) sul terminale dell’utente con una validità di 12 mesi. L’obiettivo è l’utilizzo più agevole e adattato della home page. La Cancelleria di Stato bavarese non salva dati personali. La maggior parte del browser sono impostati in modo da accettare l’utilizzo dei cookie, tuttavia questa funzione può essere disattivata da un’impostazione del browser di internet per la sessione in corso o essere disabilitata in modo permanente.
I video di questo sito internet vengono inseriti da YouTube. Quando vengono riprodotti i video, il provider di servizio può salvare dei cookie sul computer dell’utente. La Cancelleria di Stato bavarese non ha alcun controllo su tale salvataggio.

Provider terzi, social media e procedura di opt-in

Sul sito web www.welcomedahoam.com, senza previo consenso, non vengono trasmessi dati di utenti a provider terzi, come ad esempio social network. Provider terzi possono accedere ai dati degli utenti, se l’utente

  • ha accettato attivamente alla trasmissione degli stessi, ad esempio con l’opzione opt-in.
  • esce dal portale del Land da un link esterno. Quando si apre una nuova finestra del browser, i dati vengono trasmessi a terzi. Sulla nuova pagina aperta si applicano le disposizioni di protezione dati del rispettivo gestore, come ad es. Facebook o Youtube. Si prega di osservare l’informativa sulla protezione dei dati sulle rispettive pagine.

Inoltre, sul portale del Land del Governo di Stato bavarese si trovano le Informazioni sul comportamento nei social network.

I contributi di Facebook e Google sono inseriti nelle pagine in modo che non venga stabilito alcun collegamento automatico con i server dei gestori (Google/Facebook). Ciò significa che in nessun momento vengono trasmessi i dati degli utenti ai rispettivi gestori. I dati dai social network indicati sopra vengono rispettivamente prelevati direttamente dal server www.welcomedahoam.com e qui salvati per la visualizzazione sul sito web.

Quando si visita il sito web www.welcomedahoam.com con una soluzione cosiddetta di doppio click vengono offerti i servizi aggiuntivi di YouTube e SocialPlugins di Twitter, Facebook e Google+. Alla prima apertura dei siti web non vengono trasmessi dati ai gestori. Solo dopo che gli utenti su www.welcomedahoam.com hanno acconsentito con un click corrispondente nella procedura di opt-in, da subito e ad ogni successiva visita vengono trasmessi dati (tra cui l’URL dell’attuale pagina e l’indirizzo IP dell’utente) al gestore corrispondente. L’utente può decidere da solo se acconsentire all’attivazione dei video YouTube e quindi alla trasmissione dei dati. L’utente può revocare questo consenso in qualsiasi momento e con un click corrispondente sulla homepage interrompere l’ulteriore trasmissione dei dati al gestore (procedura di Opt-In).

Come standard sui siti web vengono inserite solo immagini disattivate del canale YouTube che non stabiliscono alcun collegamento automatico con i server di YouTube. Così il gestore non riceve alcun dato dell’utente quando vengono aperte le pagine web. Solo se l’utente abilita la riproduzione dei video con un click su “Attivazione costante”, dà il consenso al fatto che i dati vengano trasmessi al rispettivo gestore. Per salvare le impostazioni desiderate dall’utente, il server della Baviera imposterà un cookie che salva i parametri. Nell’inserimento di questi cookie, la Cancelleria di Stato bavarese tuttavia non salva dati personali, si tratta solo di dati anonimizzati per la personalizzazione del browser. Quindi i video saranno attivi e potranno essere riprodotti dall’utente. Se l’utente desidera disattivare il caricamento automatico dei video di YouTube, deve rimuovere la spunta dallo stesso inserita vicino al simbolo di protezione dei dati per il consenso. In questo modo vengono aggiornate le impostazioni dei cookie.

Componenti attivi

Nell’offerta di informazioni si utilizzano componenti attivi come Javascript, Java-Applets o Active-X-Controls. Queste funzioni possono essere disattivate dall’impostazione del browser internet del rispettivo utente.

Valutazioni del comportamento dell’utente (sistemi di web tracking)

I programmi di valutazione della condotta dell’utente vengono inseriti dalla Cancelleria di Stato bavarese solo in modo anonimo. Gli indirizzi IP vengono valutati prima in modo anonimizzato e solo successivamente vengono valutati. Gli utenti possono decidere qui se nel proprio browser può essere salvato un cookie per un’analisi del web chiara. Se decide a favore, consente alla Cancelleria di Stato bavarese di raccogliere vari dati statistici e di analizzarli. Dopo la valutazione i dati grezzi raccolti vengono eliminati dopo massimo 6 mesi. La valutazione e l’eliminazione dei dati è compito dei dipendenti dell’Ufficio del Land per la digitalizzazione, la banda larga e la misurazione su incarico della Cancelleria di Stato bavarese.

Se gli utenti non desiderano consentire un prelievo e un’analisi dettagliata dei propri dati statistici, con un click del mouse si può spuntare la seguente opzione:

La mia visita a questa pagina web non deve essere rilevata in modo dettagliato dall’analisi web Matomo.

Crittografia

Informazioni che vengono inviate non crittografate via posta elettronica (e-mail) alla Cancelleria di Stato Bavarese possono eventualmente essere lette da terzi durante la trasmissione. La Cancelleria di Stato Bavarese in genere non può neanche verificare l’identità e non sa chi si cela dietro all’indirizzo e-mail. Una comunicazione legalmente sicura mediante semplice e-mail pertanto non è garantita. Si impiegano – come per molti provider e-mail – filtri anti-pubblicità indesiderata (filtri anti-SPAM), che in rari casi potrebbe classificare anche e-mail normali erroneamente e automaticamente come pubblicità indesiderata ed eliminarli. E-mail contenenti programmi dannosi (virus) in ogni caso vengono eliminati automaticamente.

Se desidera inviare messaggi che richiedono protezione alla Cancelleria di Stato Bavarese, si raccomanda di crittografarli e di firmarli per impedire a non addetti di leggerli e di essere falsificati durante la trasmissione oppure di inviare il messaggio in modo convenzionale per posta.
Con S/MIME si possono inviare le e-mail crittografate a poststelle@stk.bayern.de
Può scaricare la chiave pubblica dell’ufficio postale da qui:
https://www.ebca.de/nutzung-der-ebca/zertifikate-finden/
Le chiavi di root-CA (PCA-1-Verwaltung-15) e dell’ufficio di certificazione intermediario (VPKI bavarese Class3 Issuing CA-2016) si trovano qui:
Download delle chiavi (file ZIP)
Comunichi anche se e in che modo la Cancelleria di Stato Bavarese può inviarle e-mail crittografate per rispondere ai Suoi invii e se – ove ciò non sia possibile – se accetta una risposta non crittografata via e-mail. Se non ha la possibilità di ricevere e-mail crittografate, per rispondere ai Suoi messaggi che richiedono protezione, La preghiamo di indicare il Suo indirizzo postale.

Eventi della Cancelleria di Stato Bavarese, stampa e lavori pubblici

La Cancelleria di Stato Bavarese funge anche da organizzatrice o co-organizzatrice di vari eventi.

In caso di invito a o di partecipazione ad un evento, la Cancelleria di Stato Bavarese tratta i dati personali (quali nome, indirizzo, ecc.). Ciò può avvenire con varie modalità di comunicazione (ad es. compilando un modulo, un modulo web, via e-mail, per telefono).

Quali dati personali vengono trasmetti alla Cancelleria di Stato Bavarese risulta dal rispettivo modulo, dalla finestra d’inserimento corrispondente o dai dati richiesti nel rispettivo colloquio.

  • Raccolta dei dati di accompagnatori

Per lo svolgimento regolare dell’evento, vengono raccolti e trattati anche dati di accompagnatori dei partecipanti invitati. A questi spettano, come per tutte le altre persone interessate dalla raccolta dei dati, suddetti diritti, in particolare il diritto di informazione sul tipo e sull’entità dei dati salvati, di opposizione al trattamento e all’eliminazione dei dati. A tal proposito si rimanda a quanto riportato al punto A (diritti della persona interessata).

  • Raccolta dei dati da fonti pubblicamente accessibili

La Cancelleria di Stato Bavarese raccoglie e tratta inoltre, a tale scopo, anche dati derivanti da fonti pubblicamente accessibili, come ad es. dalle homepage delle persone interessate o da directory pubblicamente accessibili.

Altre procedure di tali raccolte dati
I dati personali non vengono trasmessi a terzi senza autorizzazione, ma vengono salvati e trattati per uso interno presso il Governo di Stato Bavarese e ai fini dell’organizzazione e dello svolgimento di eventi (come ad es. creazione di liste di ospiti, agevolazione di controlli di accesso, ecc.). Il Governo di Stato bavarese può ordinare l’inoltro ad uno o più elaboratori di incarichi che utilizzano i dati personali a nome del Governo di Stato Bavarese solo ad uso interno, da attribuire al Governo di Stato Bavarese.

A seconda del tipo di evento, la Cancelleria di Stato bavarese funge da co-organizzatore, oltre che da ulteriore partner di cooperazione. In questi casi, i dati raccolti ai fini degli eventi vengono trasmessi ai nostri partner di cooperazione, e anche questi possono utilizzarli esclusivamente a tale scopo dello svolgimento regolare dell’evento. Quali siano i partner di cooperazione nel singolo caso viene comunicato rispettivamente a parte nell’ambito dell’organizzazione dell’evento.

I dati vengono salvati solo per quanto necessario per l’organizzazione e lo svolgimento di eventi e per l’adempimento alle nostre mansioni nell’ambito del lavoro pubblico.

Quale destinatario di lettere/inviti, può opporsi in qualsiasi momento all’invio di altre lettere/inviti.

Foto
Nell’ambito dell’adempimento alle mansioni di lavoro di stampa e pubblico del Governo di Stato Bavarese, in occasione di eventi e altre date, vengono scattate e utilizzate foto sulle quali eventualmente potrebbe risultare riconoscibile. Può opporsi anche a questo.

Per la Sua opposizione utilizzi i dati di contatto indicati sopra.