Protección de datos

Parte A – Indicaciones generales

La cancillería estatal de Baviera le proporciona apoyo al presidente del gobierno y al gobierno mismo en sus tareas constitucionales. Lleva a cabo diversas funciones públicas. Así se constituye en el medio de contacto para los ciudadanos de Baviera, e informa a la prensa y a la población sobre temas de actualidad y otros importantes.

Por esto, también trata datos personales en diversos campos para llevar a cabo sus funciones públicas con el fin de informar a los ciudadanos y al público en general.

En esta declaración de protección de datos se describe cómo recoge, trata y transmite los datos personales la cancillería estatal de Baviera. Además, se explicará a las personas afectadas los derechos que hubieran adquirido por medio de esta declaración de protección de datos.

La información consignada en la Parte A – Indicaciones generales a continuación aplica para todos los procesos de tratamiento de datos de la cancillería estatal de Baviera Encontrará indicaciones específicas sobre protección de datos en la Sección B sobre los procesos de tratamiento descritos allí de manera separada.

Esta declaración de protección de datos aplica para todas las personas que contacten con la cancillería estatal de Baviera o utilicen sus servicios, incluidos los usuarios del sitio web u otros sitios en línea de la cancillería.

Los terceros (como las plataformas en línea como Facebook o YouTube que están enlazados a nuestro sitio web) también pueden darle tratamiento a datos personales. Esta declaración de protección de datos no aplica para ese tipo de terceros ni sus servicios, y la cancillería estatal de Baviera no podrá asumir ninguna responsabilidad sobre la posible manera como estos terceros utilicen los datos personales que se recojan. Remitiremos directamente a las prácticas de protección de datos personales de los terceros. Se solicita tener en cuenta las indicaciones sobre protección de datos de cada página respectiva.

Adicionalmente, en el portal del estado del gobierno de Baviera encontrará también Observaciones sobre la conducta en las redes sociales.

La operación técnica continua de esta página web es realizada por:
Oficina regional para digitalización, banda ancha y medición
Centro de servicios informáticos del Estado Libre de Baviera
St.-Martin-Straße 47, 81541 Múnich
Dirección de correo electrónico: webmaster@bayern.de

El tratamiento de datos personales, por ejemplo el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número telefónico de una persona afectada, tiene lugar según las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos. La declaración de protección de datos de la cancillería estatal de Baviera desea informar de manera transparente sobre el tipo, el alcance y el fin de los datos personales a los que la cancillería dé tratamiento. Además, se explicará a las personas afectadas los derechos que hubieran adquirido por medio de esta declaración de protección de datos.

La cancillería estatal de Baviera adopta medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas adecuadas para la protección contra la pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, publicación, cambio y eliminación de sus datos.

Nombre y datos de contacto de la persona responsable:

La responsable por el tratamiento de datos es la cancillería estatal de Baviera, Franz-Josef-Strauß-Ring 1, 80539 Múnich.
Dirección de correo electrónico: direkt@bayern.de

Datos de contacto de la persona encargada de protección de datos

datenschutzbeauftragter@stk.bayern.de

Fundamento legal del tratamiento

Salvo que a continuación se indique algo distinto, sus datos personales recibirán tratamiento dentro del ejercicio público de nuestras funciones (art. 4, párr. 1 de la Ley de protección de datos de Baviera (Bayerisches Datenschutzgesetz, BayDSG en relación con el art. 6, párr. 1, letra E en relación con el art. 6, párr. 3, inciso 1 del Reglamento General de Protección de Datos, RGPD (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO)).

Si usted ha dado su consentimiento para el tratamiento de los datos, dicho tratamiento se basa en el art. 6, párrafo 1, letra A del RGPD.

Duración del almacenamiento de los datos personales

En cuanto la cancillería estatal de Baviera haya recogido sus datos, los almacenará cuanto tiempo sea necesario para alcanzar los fines esperados o según lo determine la ley.

Derechos afectados

Como afectado por un tratamiento de datos, tendrá los siguientes derechos:

  • Si se les dará tratamiento a sus datos personales, usted tiene derecho a recibir información completa sobre sus datos personales almacenados (art. 15 del RGPD).
  • Si se van a tratar datos personales incorrectos, usted tiene derecho a la rectificación. En consideración de los fines del tratamiento, usted también tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso por medio de una declaración complementaria (art. 16 del RGPD).
  • Si existen las condiciones legales, usted podrá solicitar la eliminación o limitación del tratamiento, así como la oposición al mismo (art. 17, 18 y 21 del RGPD).
  • Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de los datos o existe un contrato para este fin, y si este tratamiento se llevará a cabo de manera automatizada, usted tiene derecho a la transmisión de datos (art. 20 del RGPD)
  • Derecho de revocación del consentimiento
    Si usted ha dado su consentimiento al tratamiento a la cancillería estatal de Baviera con una declaración correspondiente y dicho tratamiento afecta este consentimiento, usted lo podrá revocar en cualquier momento para el futuro. La legalidad del tratamiento de datos desde el consentimiento hasta la revocación no se verá afectada por esto.

Si desea hacer uso de los derechos arriba mencionados, la cancillería estatal de Baviera comprueba si se da cumplimiento a las disposiciones legales.

Derecho de apelación ante la autoridad supervisora
Además, existe el derecho de apelación ante los encargados de protección de datos del estado de Baviera (art.. 77 del RGPD).
Puede contactarlos de la siguiente manera:
Dirección postal: Apartado 22 12 19, 80502 Múnich
Dirección: Wagmüllerstraße 18, 80538 Múnich
Teléfono: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
Dirección de correo electrónico: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Información adicional
Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales, contacte con nosotros como se indica a continuación.

Parte B – Parte especial

Creación de protocolos

Al invocar la presencia en internet de la cancillería estatal de Baviera se transmitirán al servidor web datos de los usuarios a través del navegador web. Durante una conexión de comunicación entre cada navegador y el servidor web se registrarán los siguientes datos:

  • fecha y hora de la solicitud
  • nombre de los ficheros solicitados
  • página desde la cual se solicitaron los ficheros
  • estado de acceso (transmisión de fichero, fichero no encontrado, etc.)
  • navegador web y sistema operativo utilizados
  • dirección IP completa del ordenador solicitado
  • cantidad de datos transmitidos

Estos datos se almacenan para fines de seguridad técnica y, en particular, para evitar intentos de ataque al servidor web. Tras un máximo de siete días, los datos se anonimizarán acortando la dirección IP al nivel de dominio para que no sea posible relacionarlos con ningún usuario en particular. Para proteger contra los riesgos de seguridad informáticos, se transmitirán de conformidad con el art. 12 de la Ley de gobierno electrónico de Baviera (Bayerischen E-Government-Gesetzes) a la Oficina regional para la seguridad informática.

Cookies

Al acceder a esta oferta en internet, se almacenarán cookies, (ficheros de tamaño reducido) en el equipo de los usuarios, cuya validez será de doce meses. Con ello se permite el uso sencillo y adecuado de la página web. La cancillería estatal de Baviera no almacenará con esto datos personales. La mayoría de los navegadores de internet están configurados de manera que acepten el uso de cookies. En todo caso, esta función se puede cancelar en el navegador para la sesión actual o permanentemente.
Los vídeos en esta oferta de internet se encuentran embebidos en YouTube. Al reproducir los vídeos, el proveedor de servicios podría almacenar cookies en el ordenador de los usuarios. La cancillería estatal de Baviera no puede influir sobre este almacenamiento.

Terceros proveedores, medios sociales y opción de inscripción

Sin consentimiento previo, no se transmitirá ningún dato de los usuarios a ningún proveedor tercero en el sitio web www.welcomedahoam.com, por ejemplo a las redes sociales. Los proveedores terceros únicamente podrán acceder a los datos de los usuarios cuando estos últimos

  • hayan aceptado la transmisión de datos, por ejemplo por medio de la opción de inscripción.
  • abandonen el portal del estado haciendo clic en un enlace externo. En cuanto se abra la nueva ventana del navegador, se transmitirán los datos a terceros. En el nuevo sitio que se haya invocado aplicarán las disposiciones de protección de datos del proveedor correspondiente, por ejemplo Facebook o YouTube. Se solicita tener en cuenta las indicaciones sobre protección de datos de cada página respectiva.

Adicionalmente, en el portal del estado del gobierno de Baviera encontrará Observaciones sobre la conducta en las redes sociales.

Las entradas de Facebook y Google solo están integradas en el sitio de manera que no se lleve a cabo ninguna conexión automatizada con los servidores de los proveedores de estos servicios. Esto significa que en ningún momento se transmitirán datos de los usuarios a cada operador. Los datos de las redes sociales anteriormente mencionadas serán recogidos directamente por el servidor www.welcomedahoam.com y se almacenarán allí para mostrarlos en el sitio web.

En el sitio web www.welcomedahoam.com se ofrecen por medio de la llamada solución de dos clics servicios adicionales de YouTube, y complementos para medios sociales de Twitter, Facebook y Google+. Al visitar el sitio por primera vez, no se enviará ningún dato al operador. Solo después de que el usuario haya indicado su consentimiento haciendo clic en la opción de inscripción enwww.welcomedahoam.com se transmitirán datos (como la dirección URL del sitio actual y la dirección IP del usuario) a cada operador y en cada visita posterior. Los usuarios podrán decidir si aceptan la activación de los vídeos de YouTube y, con ello, la transmisión de datos. El usuario podrá revocar este consentimiento en cualquier momento y, mediante el clic correspondiente en la página web suspender el tratamiento posterior del operador de los datos (opción de inscripción).

Por defecto, únicamente se incorporarán imágenes desactivadas del canal de YouTube en los sitios web si no se establece una conexión automática con los servidores de YouTube. Así, el operador no recibirá datos de los usuarios cuando se invoque el sitio web. El usuario da su consentimiento para que los datos se transmitan a cada operador en el momento en que haga clic en «Activación permanente» al reproducir los vídeos. Para almacenar la configuración deseada por los usuarios, el servidor de Baviera colocará una cookie con estos parámetros. Al colocar estas cookies, la cancillería estatal de Baviera no almacenará en ningún caso datos personales, pues estas contienen datos anonimizados para ajustar el navegador. Finalmente, los vídeos quedarán activos y podrán ser reproducidos por los usuarios. Si los usuarios desean desactivar la descarga automática de los vídeos de YouTube, deberán retirar la marca de consentimiento que hubieran colocado en el símbolo de protección de datos. Así, también se actualizará la configuración de cookies.

Componentes activos

En la oferta de información se utilizan componentes activos como Javascript, applets de Java o controles de Active X. Estas funciones se pueden desactivar configurando el navegador web de cada usuario.

Evaluación de la conducta de los usuarios (sistemas de seguimiento web)

La cancillería estatal de Baviera únicamente implementará programas para analizar la conducta de los usuarios de manera anonimizada. Para ello, se anonimizarán inicialmente las direcciones IP y entonces se realizará el análisis. Los usuarios podrán decidir si se podrá colocar una cookie en su navegador para un análisis web explícito. Si acepta, le permitirá a la cancillería estatal de Baviera generar y analizar diversos datos estadísticos de manera detallada. Tras la evaluación, los datos brutos así recogidos se eliminarán en un plazo máximo de seis meses. El personal de la Oficina regional para digitalización, banda ancha y medición realizará el análisis y la eliminación de los datos por encargo de la cancillería estatal de Baviera.

Cuando los usuarios de los operadores del sitio no deseen permitir la recogida y el análisis detallados de su información estadística, pueden ponerle una marca con un clic del ratón a la siguiente opción:

Mi visita a este sitio web no será registrada de manera detallada por el análisis web de Matomo.

Encriptación

La información que se envíe sin encriptar por correo electrónico a la cancillería estatal de Baviera podría ser interceptada por terceros durante la transmisión. La cancillería estatal de Baviera, en general, no puede comprobar la identidad y no puede saber quién se encuentra detrás de una dirección de correo electrónico. Por ende, no se puede garantizar la seguridad jurídica de la comunicación por correo electrónico simple. Como es el caso de diversos proveedores de correo electrónico, se implementan filtros contra publicidad no deseada (SPAM), los cuales, en algunos casos, clasifican y eliminan erróneamente, y de manera automática, mensajes legítimos. Los mensajes de correo electrónico que contengan programas perjudiciales (virus) se eliminarán de manera automática.

Si desea enviar mensajes que merezcan protección a la cancillería estatal de Baviera, se recomienda encriptarlos y firmarlos para prevenir su divulgación a personas no autorizadas y su falsificación durante la transferencia, o enviarlos por correo convencional.
Puede enviar mensajes encriptados con S/MIME a poststelle@stk.bayern.de
Puede descargar la clave pública de la administración de correos aquí:
https://www.ebca.de/nutzung-der-ebca/zertifikate-finden/
Puede encontrar estas claves de root-CA (PCA-1-Verwaltung-15) y de la autoridad intermedia de certificación (VPKI Class3 Issuing CA-2016 de Baviera) a continuación:
Descarga de la clave (fichero ZIP)
Infórmenos también si la Cancillería estatal de Baviera puede enviarle como respuesta a sus envíos mensajes de correo electrónico encriptados, y de qué manera, y si usted está de acuerdo con recibir una respuesta sin encriptar por correo electrónico de su mensaje, siempre y cuando sea posible. Si no cuenta con la posibilidad de recibir mensajes encriptados, le solicitamos que nos dé a conocer su dirección postal para responder a sus mensajes que merezcan protección.

Eventos de prensa y relaciones públicas de la cancillería estatal de Baviera

La cancillería estatal de Baviera también organiza y coorganiza diversos eventos.

En caso de recibir una invitación a participar en un evento, la cancillería estatal de Baviera trata datos personales (nombre, dirección, etc.). Esto se puede realizar con diversas formas de comunicación (por ejemplo rellenando un formulario o un formulario en línea, por correo electrónico, por teléfono).

Los datos personales que se transmitan a la cancillería estatal de Baviera resultan de cada formulario y cada máscara de entrada, así como de cualquier conversación eventual.

  • Recogida de datos de personas acompañantes

Para el desarrollo correcto del evento, también se recogerán y tratarán datos de las personas acompañantes de los participantes invitados. Al igual que con otras recogidas de datos de los afectados, les corresponden los derechos anteriormente mencionados, en particular para información sobre el tipo y el alcance de los datos recogidos, la oposición al tratamiento y la eliminación de los datos. En este sentido, remítase al punto A (Derechos de los afectados).

  • Recogida de datos de fuentes de acceso público

Además, la cancillería estatal de Baviera recoge y trata también los datos que surjan de fuentes de acceso público para este fin, como la página web de las personas afectadas o las listas públicas.

Procedimientos adicionales para esta recogida de datos
Los datos personales no se transmitirán a terceros no autorizados, pero se almacenarán y se tratarán para uso interno del gobierno de Baviera para los fines de organización y trámite de eventos (por ejemplo para hacer listas de invitados, permitir control de acceso, etc.). El gobierno de Baviera puede disponer la transmisión a uno o más encargados de tratamiento que utilicen los datos personales por encargo del gobierno estatal, únicamente para el uso interno que se asigne al gobierno.

Según el tipo de evento, la cancillería estatal de Baviera podría ser un coorganizador junto con otro asociado de cooperación. En estos casos, se transmitirán los datos recogidos para fines administrativos a nuestros asociados de cooperación, quienes podrán utilizar esos datos exclusivamente para llevar a cabo la administración de manera reglamentaria. Se informará en cada caso qué asociado de cooperación contribuirá en la organización del evento.

Los datos únicamente se almacenarán por el tiempo que sea necesario para la organización y procesamiento de la administración dentro del ejercicio de nuestras funciones en el campo de las relaciones públicas.

Como destinatario de correspondencia o invitaciones, en cualquier momento puede oponerse a que se le continúen enviando otras.

Fotografías
Dentro del ejercicio de las funciones de prensa y relaciones públicas del gobierno de Baviera, se podrán hacer y utilizar en eventos y citas fotos en las que usted podría ser reconocido. También puede oponerse a esto.

Utilice la información de contacto anteriormente indicada para oponerse.