حماية البيانات

الجزء الأول – ملاحظات عامة

تدعم مستشارية ولاية بافاريا رئيس الوزراء وحكومة الولاية في مهامهم الدستورية. إنها تؤدي واجبات عامة مختلفة. ومن ثم، فهي متاحة لمواطني بافاريا كجهة معنية بتلقي المخاطبات وهي تُخبِرُ الصحافة والسكان بالموضوعاتِ الراهنة والقضايا المُهمة.

وبالإضافة إلى ذلك، فإنها تعالج البيانات الشخصية في مجالات مختلفة من أجل أداء الوظائف العامة وإعلام المواطنين وكذلك الرأي العام.

يوضح بيان حماية البيانات هذا كيفية جمع البيانات الشخصية ومعالجتها ونقلها من قبل مستشارية ولاية بافاريا. كما يعلم هذا البيان الأشخاص المعنيين بحقوقهم.

تنطبق الشروح التالية و المذكورة في الجزء الأول – ملاحظات عامة-على جميع عمليات معالجة البيانات المقدمة من مستشارية ولاية بافاريا. هناك ملاحظات تخص حماية البيانات محددة في القسم الثاني خاصة بعمليات المعالجة الموضحة بصورة منفصلة هناك.

ينطبق بيان حماية البيانات هذا على جميع الأشخاص الذين يبدؤون التواصل أو على تواصل مع مستشارية ولاية بافاريا أو الذين يستخدمون خدمات مستشارية ولاية بافاريا، بما في ذلك مستخدمي الموقع الإلكتروني والخدمات الأخرى عبر الإنترنت المقدمة من مستشارية ولاية بافاريا.

يمكن أيضًا للجهات الأخرى (مثل الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت، مثل فيس بوك أو يوتيوب التي ترتبط مواقعنا من خلالها) معالجة البيانات الشخصية. لا يسري بيان حماية البيانات هذا على أطراف أخرى أو على خدماتهم، كما أن مستشارية ولاية بافاريا لا تتحمل أي مسؤولية عن كيفية استخدام هذه الأطراف الخارجية للمعلومات الشخصية التي تجمعها. يتم الإحالة مباشرة إلى هذا البيان فيما يخص البيانات الشخصية المتعلقة بممارسات حماية البيانات التي يقوم بها أطراف أخرى. سيتطلب الأمر الالتزام بملاحظات حماية البيانات في الصفحات المعنية.

سوف تجد أيضًا ملاحظات على طريقة التعامل مع شبكات التواصل الاجتماعي على بوابة حكومة ولاية بافاريا.

يتم التشغيل الفني المستمر لهذه الصفحة الرئيسية عن طريق:
مكتب الدولة للرقمنة والاتصال عريض النطاق بالإنترنت واستطلاعات الرأي.
مركز خدمة تكنولوجيا المعلومات في ولاية بافاريا.
47 شارع مارتين، 81541 ميونيخ.
البريد الإلكتروني: webmaster@bayern.de

تُعالجُ البيانات الشخصية، مثل الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاصة بشخص معين، وفقًا لمتطلبات لائحة حماية البيانات الأساسية. يهدف بيان حماية البيانات الصادر عن مستشارية ولاية بافاريا إلى تقديم معلومات شفافة عن نوع البيانات الشخصية ونطاقها وغرضها، التي تُعالجها مستشارية ولاية بافاريا. كما يعلم هذا البيان الأشخاص المعنيين بحقوقهم.

تتخذ مستشارية ولاية بافاريا إجراءات أمنية تقنية وإدارية ومادية نسبية لحماية بياناتك من الفقدان وسوء الاستخدام والوصول غير المصرح به والإفصاح والتغيير والحذف.

الاسم وبيانات الاتصال بالشخص المسؤول:

تعتبر مستشارية ولاية بافاريا مسؤولة عن معالجة البيانات، 1 فرانز جوزيف شتراوس رينج، 80539 ميونيخ.
البريد الإلكتروني: direkt@bayern.de

بيانات الاتصال بموظف حماية البيانات

datenschutzbeauftragter@stk.bayern.de

الأساس القانوني للمعالجة

ستُعالَجُ بياناتك الشخصية كجزء من واجباتنا العامة، ما لم ينص على خلاف ذلك أدناه، (المادة 4 الفقرة 1 من قانون حماية البيانات البافاري بالاقتران مع المادة 6 الفقرة 1 في قانون حماية البيانات البافارية، المادة 6 الفقرة 3 صفحة 1من اللائحة الأساسية لحماية البيانات.

إذا كنت قد وافقت على معالجة البيانات، فإن معالجة البيانات تعتمد على المادة 6 الفقرة 1 حرف a من اللائحة الأساسية لحماية البيانات

مدة تخزين البيانات الشخصية

ستُخزّنُ البيانات الخاصة بك بعد جمعها لدى مستشارية ولاية بافاريا ما دامت ضرورية لتحقيق غرض التخزين المعني أو على النحو المطلوب بموجب لوائح التخزين القانونية.

حقوق المعنيين

يتمتع المعنيون من عملية المعالجة الحقوق التالية:

  • إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فلديك الحق في الحصول على معلومات شاملة فيما يخص البيانات المخزنة عنك (طبقًا للمادة 15 من القانون الأساسي لحماية البيانات).
  • في حالة معالجة البيانات الشخصية غير الصحيحة، يحق لك طلب الحصول على تصحيح لهذه البيانات. يحق لك أيضًا المطالبة باستكمال البيانات الشخصية غير الكاملة، أيضًا عن طريق إعلان تكميلي مع مراعاة أغراض المعالجة (طبقًا للمادة 16 من اللائحة الأساسية لحماية البيانات)
  • في حالة توافر الشروط القانونية، يمكنك طلب حذف أو حصر المعالجة والاستئناف ضد عملية معالجة البيانات (طبقًا للمواد 17 و18 و21 من القانون الأساسي لحماية البيانات).
  • يحق لك نقل البيانات إذا كنت قد وافقت على معالجة البيانات أو في حال توافر عقد معالجة البيانات أو في حال تمت معالجة البيانات باستخدام إجراءات آلية (المادة 20 من القانون الأساسي لحماية البيانات).
  • حق التراجع عن الموافقة
    يمكنك إلغاء الموافقة على معالجة البيانات من قبل مستشارية ولاية بافاريا في أي وقت مستقبلًا إذا كانت الموافقة تمت عن طريق بيان مماثل وكانت المعالجة مبنية على هذه الموافقة. لا يؤثر سحب الموافقة هذا على شرعية معالجة البيانات التي تمت بالفعل قبل سحب الموافقة.

إذا كنت ستستخدم من حقوقك المذكورة أعلاه، فإن مستشارية ولاية بافاريا ستتأكد من استيفاء الشروط القانونية لذلك.

حق الشكوى إلى هيئة الرقابة
بالإضافة إلى ذلك، هناك حق في الاستئناف لمفوض الدولة البافاري لحماية البيانات (طبقًا للمادة 77 من اللائحة الأساسية لحماية البيانات).
يمكنك التواصل معه من خلال:
العنوان البريدي: صندوق بريد 22 12 19، 80502 ميونخ
العنوان: 18 شارع فاجمولر، 80538 ميونيخ.
الهاتف: 212672 089 -0
الفاكس 089212672-50
البريد الإلكتروني: poststelle@datenschutz-bayern.de
الإنترنت: https://www.datenschutz-bayern.de/

مزيد من المعلومات
لمزيد من المعلومات حول معالجة بياناتك الشخصية، يمكنك الاتصال بنا على بيانات المذكورة أعلاه.

الجزء الثاني- الجزء الخاص

التسجيل

عندما يتم الوصول إلى الموقع الإلكتروني لمستشارية ولاية بافاريا، تُنقل البيانات إلى خادم الويب عبر متصفح الإنترنت الخاص بالمستخدم. تُسجّلُ البيانات التالية في أثناء اتصال مستمر للتواصل بين مستعرض الإنترنت المعني وخادم الويب:

  • تاريخ الطلب ووقته.
  • اسم الملف المطلوب.
  • الصفحة التي طُلِبَ منها الملف.
  • حالة الوصول (نقل الملف، الملف غير موجود، وما إلى ذلك).
  • متصفح الويب المستخدم ونظام التشغيل المستخدم
  • عنوان بروتوكول الإنترنت الكامل للحاسوب الطالب
  • كمية البيانات المنقولة

يتم تخزين هذه البيانات لأسباب الأمن الفني، وتحديدًا لمنع محاولات الهجوم على خادم الويب. تُحذَفُ مسميات البيانات بعد مرور سبعة أيام على أقصى تقدير، وذلك عن طريق تقصير عنوان بروتوكول الإنترنت على مستوى النطاق، بحيث لا يعد من الممكن إنشاء علاقة مع المستخدمين الفرديين. ولمنع المخاطر التي يتعرض لها أمن تكنولوجيا المعلومات، تُرسلُ هذه البيانات إلى مكتب أمن تكنولوجيا المعلومات، بموجب المادة 12 من قانون الحكومة الإلكترونية البافاري.

ملفات تعريف الارتباط

عند الوصول إلى هذا الموقع، تُخَزَّنُ ملفات تعريف الارتباط (ملفات صغيرة) على جهاز المستخدم لمدة صلاحية تصل 12 شهرًا. الغرض من ذلك هو الاستخدام الأسهل والأنسب للصفحة الرئيسية. ومن هنا، فإنه لا تُخزّنُ أي بيانات شخصية لدى مستشارية ولاية بافاريا. تُعيَّنُ معظم المتصفحات لقبول استخدام ملفات تعريف الارتباط، ولكن يمكن تعطيل هذه الميزة من خلال تغيير إعداد متصفح الإنترنت للجلسة الحالية أو بشكل دائم.
تُضمّنُ مقاطع الفيديو في موقع الويب هذا في متصفح يوتيوب. يمكن لمزود الخدمة حفظ ملفات تعريف الارتباط على حاسوب المستخدم عند تشغيل مقاطع الفيديو. لا يمكن لمستشارية ولاية بافاريا أن تؤثر على هذا التخزين.

مزودي الطرف الثالث، وسائل التواصل الاجتماعي وإجراءات الاشتراك

لا تُنقل بيانات المستخدم إلى أطراف خارجية، على الموقع www.welcomedahoam.com دون موافقة مسبقة، على سبيل المثال إلى شبكات التواصل الاجتماعي. لا يمكن لمزودي الجهات الخارجية الوصول إلى بيانات المستخدم حتى يوافق المستخدم

  • على تفعيل نقل البيانات، على سبيل المثال عن طريق إجراء الاشتراك.
  • ترك رابط خارجي عبر البوابة الحكومية. بمجرد فتح نافذة المتصفح الجديد، تُنقلُ البيانات إلى أطراف أخرى. تسري تحديدات حماية البيانات الخاصة بمزود الصفحات المعني، مثل فيس بوك أو يوتيوب على الصفحة التي تم الوصول إليها حديثًا. سيتطلب الأمر الالتزام بملاحظات حماية البيانات في الصفحات المعنية.

علاوة على ذلك، ستجد في البوابة الحكومية لمقاطعة بافاريا ملاحظات على كيفية التعامل مع شبكات التواصل الاجتماعي.

تُدْمجُ مشاركات فيس بوك وجوجل في الموقع بحيث لا يُجرى أيُّ اتصال آلي بخوادم المُشغِل (جوجل / فيس بوك). هذا يعني أن بيانات المستخدم لا تنتقل أبدًا إلى المشغل المعني. تُلتقطُ كل البيانات من شبكات التواصل الاجتماعي المذكورة أعلاه مباشرة من الخادم www.welcomedahoam.com وتُخزّنُ هناك لعرضها على الموقع.

عند زيارة الموقع الإلكتروني www.welcomedahoam.com، تُقدَّمُ خدمات إضافية من يوتيوب والاتصالات الاجتماعية من تويتر وفيس بوك جوجل بلس، عن طريق ما يعرف بحل النقرتين. لن تُنقلُ أي بيانات إلى المشغلين عندما يتم الوصول إلى موقع الويب لأول مرة. يبدأ نقل البيانات (من بينها عنوان URL الخاص بالصفحة الحالية وكذلك عنوان IP للمستخدم) إلى المُشغِل المعني بشكل فوري ومع كل زيارة أخرى للموقع فقط بعد موافقة المستخدمين على الموقع www.welcomedahoam.com عن طريق نقر زر إجراء الاشتراك. يمكن للمستخدم أن يقرر بنفسه ما إذا كان يوافق على تنشيط مقاطع فيديو يوتيوب، وبالتالي نقل البيانات. يمكن للمستخدم إلغاء هذه الموافقة في أي وقت ومنع إرسال مزيد من البيانات إلى المشغل عن طريق النقر المطابق على الصفحة الرئيسية (إجراء الاشتراك).

تُضمّنُ صور غير نشطة لقناة يوتيوب على المواقع بصورة معيارية، ولا تنشأ تلك الصور أي اتصال آلي بخوادم يوتيوب. وبالتالي، لا يتلقى المشغل أي بيانات من المستخدم عند الاتصال بصفحات الويب. عندما يُشغِّلُ المستخدم الفيديوهات بالنقر فوق “التنشيط الدائم”، فإنه يوافق على نقل البيانات إلى المشغل المعني. لحفظ الإعداد المطلوب من قبل المستخدم، يُعيّن خادم بافاريا ملف تعريف ارتباط، يُخزّنُ المعايير. عندما تُعيّنُ ملفات تعريف الارتباط هذه، لا تُخزِّنُ قنصلية مُقاطعة بافاريا أيَّ بيانات شخصية؛ فهي تحتوي على بيانات مجهولة الهوية فقط لتناسب المتصفح بعد ذلك. تكون مقاطع الفيديو في صورة نشطة ويمكن تشغيلها بواسطة المستخدم بعد ذلك. إذا أراد المستخدم تعطيل التحميل التلقائي لمقاطع فيديو اليوتيوب، أو تعطيل أشرطة فيديو يوتيوب، يجب عليه إزالة علامة الاختيار تحت رمز حماية البيانات، التي كان قد وضعها من قبل للموافقة على تحميل المقاطع. وبذلك يتم أيضًا تحديث إعدادات ملف تعريف الارتباط.

المكونات النشطة

تستخدم المعلومات المقدمة مكونات نشطة، مثل جافا سكريبت، أو أبلتس جافا، أو كنترول إكس أكتيف. يمكن إيقاف تشغيل هذه الوظائف، من خلال إعداد متصفح الإنترنت الخاص بالمستخدم المعني.

تقييم سلوك المستخدم (أنظمة تتبع الويب).

لا تستخدم مستشارية ولاية بافاريا برامج تقييم سلوك المستخدم إلا من خلال صيغ غير معرفة. لذلك لا تُقيَّمُ عناوين بروتوكولات الإنترنت إلا بعد حذف هويتها. يمكن للمستخدمين أن يقرروا هنا إمكانية تخزين ملف تعريف الارتباط، في متصفحهم، لعمل تحليل واضح للويب. إذا أقروا بإمكانية تخزين ملف التعريف في متصفحهم، فإنهم يمكّنوا مستشارية ولاية بافاريا بذلك من تسجيل البيانات الإحصائية المختلفة وتحليلها بالتفصيل. تُحذَفُ البيانات الأولية المجمعة بعد فترة أقصاها 6 أشهر بعد انتهاء عملية التقييم. يُجرى تقييم البيانات وحذفها من قبل موظفي مكتب الدولة للرقمنة، والاتصال عريض النطاق بالإنترنت واستطلاع الرأي نيابة عن مستشارية ولاية بافاريا.

إذا كان المستخدمون لا يريدون السماح لمشغل الموقع بجمع بياناتك الإحصائية وتحليلها بالتفصيل، فيمكنك تحديد الخيار التالي بنقرة ماوس.



ينبغي ألّا تُغطَّى زيارتي لهذا الموقع بالتفصيل بواسطة تحليلات الويب Matomo.

ترميز

قد يتم قراءة المعلومات التي يتم إرسالها بدون تشفير عبر البريد الإلكتروني إلى قنصلية مقاطعة البافارية من قبل أطراف خارجية في أثناء الإرسال. لا تستطيع مستشارية ولاية بافاريا عادة أن تتحقق من هوية المتطفل ولا تعرف من يختبئ خلف عنوان البريد الإلكتروني. ولذلك، فإن الاتصال الآمن قانونًا بالبريد الإلكتروني البسيط غير مضمون. كما هو الحال مع العديد من مزودي البريد الإلكتروني، تُستخدَمُ الفلاتر ضد الإعلانات غير المرغوب فيها (فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها)، والتي قد تصنف رسائل البريد الإلكتروني العادية كإعلانات غير مرغوب فيها وتُحذَفُ بصورة آلية عن طريق الخطأ. ستُحذفُ رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على برامج ضارة (فيروسات) تلقائيًا.

إذا كنت ترغب في إرسال رسائل محمية إلى مستشارية ولاية بافاريا، فمن المستحسن أن تقوم بتشفيرها والتوقيع عليها لمنع الكشف غير المصرح به أو تزويرها في أثناء الإرسال أو لإرسال الرسالة بالبريد العادي.
في أي حال، يمكنك إرسال آمن / متعدد الأغراض من ملحقات بريد الإنترنت، عن طريق رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى poststelle@stk.bayern.de
يمكنك تنزيل المفتاح العمومي لمكتب البريد هنا.
https://www.ebca.de/nutzung-der-ebca/zertifikate-finden/
يمكن العثور هنا على مفاتيح CA الجذر (PCA-1 Administration-15) وسلطة إصدار الشهادات المتوسطة (Bavarian VPKI Class3 Issuing CA-2016):
قم بتنزيل المفتاح (ملف ZIP)
برجاء ذكر مدى إمكانية وكيفية إرسال مستشارية ولاية بافاريا رسائل بريد إلكتروني مشفرة إليك للإجابة عن مراسلاتك –وإن لم يكن ذلك ممكنا-مدى موافقتك على تلقي إجابات غير مشفرة عبر البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك القدرة على تلقي رسائل البريد الإلكتروني المشفرة ، يرجى تقديم عنوانك البريدي من أجل الرد على رسائلك المشروعة

تنظيمات مستشارية الدولة البافارية، الصحافة والعلاقات العامة

تعمل مستشارية ولاية بافاريا أيضًا كمنظم أو منظم شريك للمناسبات المختلفة.

في حالة الدعوة أو المشاركة في حدث ما، تُعالجُ مستشارية بافاريا البيانات الشخصية (الاسم والعنوان، وما إلى ذلك). ويمكن القيام بذلك عبر سبل اتصال مختلفة (على سبيل المثال، عن طريق ملء نموذج، أو نموذج ويب، عن طريق البريد الإلكتروني، عبر الهاتف).

تُحدّدُ البيانات الشخصية التي تُنقل إلى مستشارية ولاية بافاريا بناءً على النموذج المعني، وكذلك شاشة الإدخال، أو بالأحرى بناءً على البيانات المطلوبة في محادثة محتملة.

  • جمع البيانات من الأشخاص المرافقين

من أجل التعامل المناسب مع الحدث، تُجمعُ وتُعالجُ البيانات من الأشخاص المرافقين للمشاركين المدعوين. ويحق لهؤلاء بالإضافة إلى جميع الأشخاص الآخرين المنوطين بجمع البيانات، الحصول على الحقوق المذكورة أعلاه، خاصة المعلومات المتعلقة بنوع البيانات المخزنة وحجمها، والاعتراض على معالجة البيانات وحذفها. يتم الإحالة إذن إلى التعليقات الواردة على الفقرة أ (حقوق المعنيين).

  • جمع البيانات من المصادر المتاحة للجمهور

بالإضافة إلى ذلك، تجمع وتعالجُ مستشارية ولاية بافاريا البيانات لهذا الغرض أيضًا عن طريق مصادر يمكن الوصول إليها بشكل عام، على سبيل المثال البيانات الموجودة في الصفحات الرئيسية للأشخاص المعنيين، أو من أدلة يمكن الوصول إليها بشكل عام.

مزيد من الإجراءات عند جمع البيانات من المصادر المتاحة للجمهور
لا تُنقل البيانات الشخصية إلى أطراف أخرى دون الحصول على تصريح، ولكن تُخزّنُ وتُعالجُ للاستخدام الداخلي من قبل حكومة ولاية بافاريا، لغرض تنظيم الأحداث ومناولتها (مثل إنشاء قوائم الضيوف، وتمكين مراقبة الوصول، وما إلى ذلك). يجوز لولاية بافاريا أن تنقلَ مهامَّها إلى واحدة أو أكثر من شركات معالجة البيانات حيث تجمعُ تلك الشركة البيانات الشخصية نيابة عن حكومة ولاية بافاريا للاستخدام الداخلي فقط، والذي تحدده حكومة ولاية بافاريا.

تعمل مستشارية ولاية بافاريا كمنظم مشارك إلى جانب شريك آخر للتعاون اعتمادا على نوع الحدث. في مثل هذه الحالات، تُرسلُ البيانات التي تُجمعُ من أجل الحدث لشركاء التعاون خاصتنا. حيث لا يمكنهم استخدام تلك البيانات سوى لغرض التعامل المنظم مع الحدث. يُعلنُ عن شركاء التعاون هؤلاء في كل مرة كُلًّا على حدةٍ على هامش تنظيم الحدث.

يُحتفظُ بالبيانات طالما كانت ضرورية لتنظيم وتنفيذ الأحداث، أو لوضع تصور لمهمتنا في مجال العلاقات العامة.

بصفتك متلقيًا لرسائل / دعوات، يمكنك في أي وقت رفض إرسال رسائل / دعوات أخرى.

الصور الفوتوغرافية
كجزء من إدراك حكومة ولاية بافاريا لمهام الصحافة والعلاقات العامة، تُلتقطُ وتُستخدمُ الصور في أثناء الأحداث والمواعيد بحيث يمكنك الظهور بصورة واضحة في تلك الصور إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا رفض ذلك.

في حالة الرفض، يمكنك استخدام وسائل التواصل المذكورة أعلاه.